CELALETTİN
KOYUNCU
DEMİRBAŞ
DEPO BİRİMİ
Demirbaş deponun amacı: Demirbaş malzemenin kanun,
tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine göre kullanıcılara zimmet
yaparak takibini kontrol etmek, demirbaş alımları ile ilgili kayıtları tutmak,
alınan malzemeyi kontrol ederek depolarda saklamak, kullanılamayacak durumda
olan demirbaşların hurdaya ayrılmasını sağlamak yıl sonunda sayım işlemlerini
yaparak ilgili yerlere göndermektir. Demirbaş depo biriminde biri sorumlu olmak
üzere 2 personel görev yapmaktadır. Birim hafta içi 08.00 - 17.00 saatleri
arasında hizmet vermektedir.
DEMİRBAŞ DEPONUN GÖREVLERİ
1. Hastanemize alınacak
demirbaşların istem formuna birim tarafından demirbaş numaraları yazılarak
satın birimine verilir. Satın alma birimi ihale veya doğrudan alım yöntemi ile
aldıkları demirbaşları muayene komisyonunun onayından sonra demirbaş depoya
teslim alınır.
2. Teslim alınan demirbaşlar Hastanemizdeki birimlerin istekte
bulunması durumunda bu malzemeleri zimmet karşılığında birimlere teslim edilir.
Ayrıca bu zimmetler belirli aralıklarla kontrol edilir.
3. Kırılan, dökülen veya kaybolan malzemeleri tutanak tutarak
gerekli işlemler yapılır. Ayrıca teknik servis tarafından tamiri mümkün olmayan
malzemeleri HEK’e (Hurdaya) ayırma işlemleri yapılır.
4. Fatura karşılığı gelen malzemelerin ÇKYS sistemine bağlı olan ve
demirbaş deponun kullandığı MKYS sistemine kayıtları yapılarak Taşınır işlem
fişi kesilir.
5. Yılsonu hesaplarını kurumlara vermek üzere Sayım Döküm Cetveli,
Harcama Birim Cetveli ve Stok Durum Cetveli çıkarılarak hem genel bütçeden hem
de döner sermayeden hesaplar kapatılır.
6. Ayrıca yılsonunda Amortisman Hesaplarını Döner Sermaye
Saymanlığına teslim edilir.
7. Yılsonunda hastane demirbaşlarının sayımı yapılır.