HÜSEYİN
GÜNEŞ
HASTA KABUL BİRİM SORUMLUSU
Hasta kabul biriminde biri sorumlu olmak üzere 3
personel görev yapmaktadır. Birim hafta içi 08.00 – 17.00 saatleri arasında
hizmet vermektedir. Hasta kabul biriminde tüm raporların yazışmalarının
yapılması ve arşivlenmesi işlemleri yapılır. Bu işlemler şunlardır;
1) ADLİ RAPORLAR:
· Hayıt kabul bölümünün Adli rapor bölümüne her gün Acil
ve poliklinikteki tüm yazılan adli vakaların kayıtları 3 nüsha şeklinde teslim
edilir. Gelen Adli raporların bir nüshasını Adli tahakkuk için döner sermaye
birimine, diğer iki nüsha ise ait olduğu aya ait Adli klasörde toplanır.
· Tüm Adli Vakalarla ilgili yazışmalar bu birimden
yapılır.
· Tüm servislerimizde yatan Adli Vaka dosyaları bu
birime teslim edilir. Bunlar ayrıca Adli arşivde muhafaza edilir. Bu dosyaların
saklanma süresi 20 yıldır.
· Adli arşivde sadece adli vakaların dosyaları
için ayrılmış olup, tüm hastanemizin adli evrakları burada son sistem kapalı
yaylı çelik dolaplarda saklanmaktadır.
2) SGK RAPORLARI:
· Tüm poliklinikten verilen işçi raporları medula
sistemi ile poliklinikten onaylanması için mühür bölümüne gönderilir. Onay
işleminden sonra raporlar hasta kabul birimine teslim edilir. Bunlarla ilgili
aksaklıklar ilgili SGK memuru tarafından yapılır ve dosyalanır. Ayrıca yurt
dışı raporları bu birim tarafından takibi yapılır.
· Bu bölümde Adli filmlerinde teslimi yapılır. Teslimden
sonra sayılı sisteme göre arşivlenir.
3) ÖLÜM MERNİS RAPORLARI HASTA DOSYALARI:
Tüm servislerde ölen kişilerin ölüm belgeleri ilgili
hekimi tarafından doldurulur. Doldurulan belgeler eksiksiz olarak hasta kabul
birimine teslim edilir. Hasta kabul birimi ise İlçe Nüfus Müdürlüklerine resmi
yoldan gönderir ve bu belgeleri klasörleyerek arşivler.
4) TÜM ADLİ RAPORLARIN YAZILMASI İŞLEMİ:
· Poliklinikten gelen Adli Raporlar önce Adli rapor
zimmet defterine yazılarak sayı verilir ve o aya ait klasöre bırakılır.
· Tüm durum bildirir raporların yazılması işleminden
önce mühür bölümünden onaylanır. Ay sonunda mühür bölümü tarafından hasta kabul
birimine teslim edilir.
· Ayrıca ölüm – diğer önemli kayıtların istenilmesi
halinde bunlarında hasta kabul birimi tarafından cevap yazısı yazılır.
· Adli olarak istenen (kan tükürük idrar) örneklerinin
yazışmaları yine bu birimden yapılır ve arşivlenir.
· Hasta kabul birimde üç adet arşiv bulunmaktadır.
Bunlardan biri Adli Raporlar ve Adli evrakların arşivlendiği arşiv diğeri ise
hasta dosyaları ile ilgili evrakların arşivlendiği iki adet arşiv mevcuttur.